Der Ablauf des Terminal-Check-In

Vor der agenturseitigen Abwicklung des Transportes wird die am Terminal angelieferte Ladeeinheit zunächst durch das Check-in-Personal einer augenscheinlichen Überprüfung unterzogen. Die ermittelten Daten werden in einem Check-in-Protokoll dokumentiert. Es werden insgesamt drei Durchschläge angefertigt, die für das anliefernde Transportunternehmen, die Agentur und den Terminalbetreiber bestimmt sind. Das Protokoll wird vom Check-in-Personal, dem Lkw-Fahrer des Transportunternehmens und den Mitarbeitern der Agentur quittiert.

Im Check-in-Protokoll werden unter anderem die vorhandenen Beschädigungen, eventuelle Besonderheiten der Ladeeinheit, wie beispielsweise vorhandene Plomben oder Gefahrgut- bzw. Abfallkennzeichnungen, sowie die generelle Versandfähigkeit dokumentiert. Nach erfolgter Zulassung zum Transport durch das Check-in-Personal übergibt der Lkw-Fahrer einen Durchschlag an das Personal der Agentur zur Erstellung des Versandauftrages. Sollte die angelieferte Ladeeinheit nicht für den Versand zugelassen werden, muss das Check-in-Protokoll ebenfalls vorgelegt werden. In diesem Fall wird zwischen Agenturpersonal und dem aufliefernden Transportunternehmen das weitere Vorgehen
abgestimmt. Idealerweise kann durch gezielte Maßnahmen zur Instandsetzung, die Versandfähigkeit der Ladeeinheit kurzfristig noch erreicht werden.

HINWEIS
Bitte achten Sie darauf, offensichtliche Mängel oder Schäden an Ihrer Ladeeinheit bereits vor der Anlieferung im Terminal zu beseitigen, damit es erst gar nicht zu Transportausfällen oder unnötigen Standzeiten am Terminal kommt.

Check-in-Protokoll für Ladeeinheiten mit Gefahrgut (1/2)

Funktion

Transportrichtlinien